Svojim vremenom, znanjem i podrškom možete uljepšati svakodnevicu djece i mladih u Centru Ruža Petrović.
Svojim vremenom, znanjem i podrškom možete uljepšati svakodnevicu djece i mladih u Centru Ruža Petrović.
Volontiranje u Centru Ruža Petrović važan je dio podrške djeci i mladima koji odrastaju u skrbi. Volonteri svojim znanjem, vremenom i prisutnošću obogaćuju svakodnevni život korisnika, pružaju dodatnu pažnju i poticaj te doprinose stvaranju toplog, uključivog okruženja.
U volontiranje se mogu uključiti osobe koje žele pružiti podršku djeci i mladima kroz druženje, pomoć u učenju, kreativne i sportske aktivnosti ili sudjelovanje u organiziranim radionicama i događanjima. Svaki ćemo novi angažman prilagoditi potrebama korisnika i interesima volontera, uz stručnu podršku zaposlenika Centra.
Potencijalni volonteri mogu se javiti izravno Centru te dogovoriti razgovor na kojem se utvrđuju područja volontiranja, očekivanja i obveze. Volonteri se uvode u rad postupno, uz mentorstvo stručnih radnika koji prate kvalitetu i sigurnost volontiranja.
Volontiranje u Centru pruža priliku za stvaranje pozitivnih odnosa, osobni rast i doprinos zajednici, a korisnicima daje dodatnu snagu i osjećaj da nisu sami.
Centar omogućuje provođenje volonterskog rada u skladu s važećim propisima. Rad volontera usmjerava koordinator volontera, stručno osposobljen za upravljanje volonterima (menadžment volontera), koji svoj rad temelji na Pravilniku o radu s volonterima Centra.
Potencijalni volonteri iskazuju interes za volontiranje obraćanjem Centru. Prvi korak u postupku uključivanja jest ispunjavanje Prijavnice za volontere, čime kandidati službeno apliciraju za volontiranje u Centru.
Koordinator volontera provodi standardizirani postupak odabira i obrade potencijalnih volontera, koji obuhvaća inicijalno upoznavanje te razgovore o interesima, prethodnom iskustvu, afinitetima za rad s djecom, očekivanjima, mogućim ograničenjima, raspoloživom vremenu i drugim relevantnim čimbenicima važnima za provedbu volonterskih aktivnosti.
U postupku procjene provodi se psihološka evaluacija, uključujući psihološko testiranje (upitnik ličnosti), a potencijalni volonteri upoznaju se s odredbama Zakona o volontiranju, Etičkim kodeksom volontera te specifičnostima rada s djecom i mladima u Centru.
U svrhu dovršetka postupka prijave, volonteri dostavljaju životopis (CV), kraći opis planiranih volonterskih aktivnosti koje bi željeli provoditi s korisnicima te potvrdu o nekažnjavanju, ne stariju od šest mjeseci.
Tijekom postupka upoznavanja volontera, procjenjuju se njegova osobnost, motivacija i spremnost za rad u Centru, a istodobno se volontera upoznaje sa svrhom postojanja ustanove, njezinom misijom te drugim važnim aspektima rada, uključujući obvezu čuvanja profesionalne tajne.
U tom se okviru utvrđuju mogući oblici volontiranja. Za pojedine oblike volontiranja izrađeni su opisi volonterskih poslova, a definiraju se i korisnici ili skupine korisnika s kojima će volonter sudjelovati u volonterskim aktivnostima.
Koordinator volontera predstavlja volontere članovima Stručnog vijeća Centra, nakon čega se u suradnji sa stručnim timom utvrđuje s kojim će korisnicima volonter konkretno raditi. Ukoliko je prethodna obrada volontera protekla u skladu s propisanim kriterijima, pristupa se upoznavanju djeteta s volonterom te dogovoru o daljnjem tijeku volontiranja (sadržaj, način, vremenski okvir i mjesto provedbe aktivnosti).
S obzirom na matičnu skupinu djeteta određuje se kontakt-osoba, najčešće matični odgajatelj djeteta, koja prati i koordinira provedbu volontiranja. Nakon uspješne početne prilagodbe i pozitivne interakcije između djeteta i volontera, uz obostranu suglasnost o nastavku suradnje, pristupa se sklapanju Ugovora o volontiranju.
Ugovorom se precizno definiraju prava i obveze volontera i Centra, a u pravilu se sklapa na razdoblje od tri mjeseca, s mogućnošću produljenja.
Tijekom cijelog razdoblja volontiranja kontinuirano se prati interakcija između volontera i korisnika, i to kroz više razina. Provode se različiti oblici evaluacije procesa volontiranja, u koje su uključeni korisnici, volonteri, kontakt-osobe te drugi relevantni dionici. Volonteri su aktivno uključeni u svakodnevni život korisnika u Centru.
U slučaju uočenih poteškoća one se korigiraju. Prema potrebi, moguće je prilagoditi oblik volontiranja, termine provedbe aktivnosti ili rad s pojedinim korisnicima. Volonterima mlađima od 18 godina daje se na potpis obrazac roditeljskog pristanka ili zakonskih skrbnika radi suglasnosti.
U postupku obrade potencijalnih volontera, prijava za volontiranje može se odbiti ili odgoditi ako se procijeni da Centar ili korisnici Centra u tom trenutku nisu odgovarajuće okruženje za određeni oblik volontiranja.
Volonterima se omogućuje kontinuirana evaluacija rada, u pisanom i usmenom obliku, sudjelovanje u superviziji volontiranja, dobivanje zahvalnica i nagrada za volonterski doprinos, kao i sudjelovanje u grupnim sastancima s ostalim volonterima Centra.
Na zahtjev volontera izdaje se potvrda o volontiranju u Centru ili se evidentira volontiranje u volonterskoj knjižici, sukladno važećim propisima.
Zaprimljene zamolbe novih, potencijalnih volontera ne moraju se realizirati odmah, već se iz opravdanih razloga mogu odgoditi za kasnije razdoblje.
Volonterske aktivnosti u Centru evidentiraju se u Knjizi dnevne evidencije te u Tablici evidencije volontera. Centar je izradio Individualni akcijski plan za volontere te Procjenu organizacijskih potreba za rad s volonterima, čime se osigurava strukturiran i kvalitetan sustav upravljanja volonterskim programom.
Rad volontera prepoznaje se kao vrijedan i poželjan doprinos radu ustanove te se kontinuirano potiče i afirmira. Doprinos volontera vidljiv je kroz izvještavanje i pisanje o njihovim aktivnostima u različitim izvješćima, planovima i programima rada, kao i u domskom listu „DHL“.